Säule 04 · SaaS
Wenn Standard-Software an Grenzen stößt, bauen wir Ihre eigene.
Maßgeschneiderte Software als Service: Plattformen, Tools und Systeme, die exakt zu Ihren Prozessen passen. Kein Kompromiss, keine Lizenzgebühr für Ballast.
Wenn Standard nicht passt
Sie biegen Ihren Ablauf um die Software, statt umgekehrt. Drei Programme, die nichts voneinander wissen, dazu eine Excel-Tabelle, die alles zusammenhält, und niemand traut ihr ganz.
Eigene Software
Ein Werkzeug, das genau Ihren Prozess abbildet. Eine Oberfläche, ein Login, alles an einem Ort. Kein Ballast, für den Sie mitzahlen, und keine Funktion, die fehlt.
Eine eigene Software ist ein fertiges Werkzeug mit eigener Oberfläche: Login, Übersicht, Funktionen, mit denen Ihr Team aktiv arbeitet. Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherheit. Sie haben immer die aktuelle Version.
Zur Abgrenzung
Software oder Automatisierung?
Die beiden werden oft verwechselt, kosten aber sehr Unterschiedliches. Die Frage, die entscheidet: Gibt es ein Login und eine eigene Oberfläche, mit der Sie arbeiten?
Automatisierung
Verbindet Abläufe, die Sie schon haben. Läuft unsichtbar im Hintergrund, nutzt Ihre vorhandenen Programme. Tage bis Wochen Aufwand, Setup plus kleine Betreuung.
Zu den Automatisierungen →Eigene Software
Ein eigenständiges Produkt mit eigener Oberfläche, mit dem Sie aktiv arbeiten. Eigenes System, eigener Code. Wochen bis Monate Aufwand, Projekt plus Betrieb.
Ein Bild dafür: Eine Automatisierung baut ein Fließband in Ihren Betrieb. Eine Software baut die Maschine. Der Übergang ist fließend: eine große Automatisierung, die eine eigene Oberfläche bekommt, wird zur Software.
Anwendungsfälle
Wofür sich eigene Software lohnt.
Kundenportal
Ihre Kunden loggen sich ein und sehen Projektstatus, Rechnungen und Dokumente an einem Ort, statt danach zu fragen.
Mini-CRM oder Branchen-Tool
Genau auf einen Betrieb zugeschnitten: Kunden, Aufträge, Termine, ohne Funktionen, die Sie nie brauchen.
Buchungs- oder Vermietsystem
Verfügbarkeit, Reservierung und Zahlung als eigene Anwendung, die zu Ihrem Ablauf passt.
Internes Verwaltungstool
Ersetzt das Excel-Chaos: Angebote, Lager und Planung in einem System, mit dem mehrere gleichzeitig arbeiten.
Produkt- oder Preisrechner
Ihre Kunden stellen sich ihr Angebot selbst zusammen und bekommen sofort Preis und PDF.
Auswertungs-Dashboard
Alle Kennzahlen live an einem Ort statt verteilt über fünf Programme.
Ablauf
Discovery, MVP, Ausbau.
Eigene Software ist eine Investition und ein Prozess, kein Projekt über zehn Tage. Deshalb gehen wir in drei Stufen vor, und nach jeder entscheiden Sie neu.
Discovery
Wir verstehen Ihren Prozess, erstellen ein Konzept und einen klickbaren Prototyp. Daraus wird der Festpreis für das MVP. Der Betrag wird angerechnet, sobald Sie das MVP beauftragen.
MVP
Die erste nutzbare Version: Kernfunktionen live, Login und Oberfläche fertig. Ab hier arbeiten Sie wirklich damit.
Ausbau
Weiterentwicklung in Modulen, priorisiert nach dem, was sich im Betrieb als wichtig zeigt.
Betrieb
Hosting, Updates, Support und kleine Weiterentwicklung. Wir betreiben es dauerhaft.
Wenn Sie eine schnelle Standardlösung brauchen, sind Sie bei einer Website oder einer Automatisierung besser aufgehoben. Das sagen wir im Erstgespräch offen.
Preis
Was es kostet.
Abgerechnet wird als Projekt, in den Stufen, die oben beschrieben sind. Die Discovery wird bei Beauftragung des MVP vollständig angerechnet. Sie kostet Sie am Ende nichts zusätzlich. Nach der Discovery steht ein Festpreis; vorher versprechen wir keine Summe ins Blaue.
Discovery
Wird voll angerechnet
- Prozess verstehen
- Konzept & Klick-Prototyp
- Lastenheft & Festpreisangebot
- Gehört Ihnen, auch ohne Folgeauftrag
MVP
Discovery wird abgezogen
- Erste nutzbare Version
- Kernfunktionen live
- Login & Oberfläche
- Festpreis, vor Baubeginn vereinbart
Ausbau
- Oder Festpreis je Modul
- Schrittweise nach dem MVP
- Priorisiert nach Nutzen
Welche Stufe passt zu Ihrem Vorhaben?
Die Discovery richtet sich nach der Größe des Vorhabens und ist immer der erste Teil des Projektpreises, nie ein Zuschlag.
Betrieb & Wartung
- Hosting & Updates
- Support
- Kleine Weiterentwicklung
Warum die Spanne?
Weil der Betrieb von der Größe abhängt: Zahl der Nutzer, Datenmenge, Zahl der Schnittstellen. Nach der Discovery nennen wir eine feste Zahl statt einer Spanne.
Alle Preise netto. Es sind Richtwerte zur Orientierung. Der finale Preis wird nach der Discovery fest kalkuliert. Die Anrechnung gilt bei Beauftragung des MVP innerhalb von drei Monaten nach Übergabe der Discovery.
Beispielrechnung
Ein durchgerechneter Fall.
Eine Musterrechnung zur Orientierung, kein bestehendes Kundenprojekt.
Kundenportal für einen Dienstleister
Problem: Kunden fragen ständig per Mail und Telefon nach Status, Rechnungen und Dokumenten.
Lösung: Ein Portal mit Login, in dem sie alles selbst einsehen. Das entlastet das Team dauerhaft.
Ablauf: Discovery, MVP, danach Ausbau.
2.500 € Discovery vorab, danach 7.500 € Restzahlung für das MVP. Die Discovery ist bereits enthalten.
Was daran typisch ist
Die Discovery ist keine Zusatzgebühr, sondern der erste Teil des Projektpreises. Sie schafft die Grundlage für einen belastbaren Festpreis, und Sie entscheiden danach in Ruhe, ob Sie weitermachen.
Das MVP ist bewusst schlank: erst arbeiten, dann ausbauen. Was im Betrieb wirklich fehlt, zeigt sich meist anders als geplant.
FAQ
Häufige Fragen.
Wie lange dauert das?
Die Discovery zwei bis vier Wochen, das MVP je nach Umfang sechs bis zwölf Wochen. Eine eigene Software ist kein Projekt über zehn Tage. Das sagen wir vorher, nicht hinterher.
Was passiert, wenn ich mich nach der Discovery gegen das MVP entscheide?
Dann ist die Sache für Sie abgeschlossen, ohne weitere Kosten. Konzept, Klick-Prototyp und Lastenheft gehören Ihnen; Sie könnten damit auch woanders bauen lassen. Entscheiden Sie sich für uns, wird die Discovery vollständig auf den MVP-Preis angerechnet.
Gehört mir die Software am Ende?
Ja. Sie erhalten die Nutzungsrechte an dem, was wir für Sie gebaut haben. Was wir im Betrieb übernehmen, regeln wir separat. Sie sind nicht an uns gebunden.
Was, wenn sich die Anforderungen ändern?
Damit rechnen wir. Genau dafür ist der Ausbau in Modulen gedacht: Nach dem MVP priorisieren wir neu, statt einen Plan von vor sechs Monaten durchzuziehen.
Wo laufen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Zugriffe sind verschlüsselt, Backups gehören zum Betrieb.
Brauche ich das wirklich, oder reicht eine Automatisierung?
Häufig reicht eine Automatisierung, und sie ist deutlich günstiger. Wir prüfen das zuerst und sagen es, wenn die kleinere Lösung genügt.